AI議事録Buddy プライバシーポリシー
制定日: 2026年9月3日
最終改定日: 2026年9月8日
柴田商店(以下「当方」といいます)は、議事録作成アプリケーション「AI議事録Buddy」(以下「本サービス」といいます)における利用者(以下「ユーザー」といいます)の情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。
1. 事業者情報
- 運営者: 柴田商店
- 連絡先: info@s-shibata.com
2. 取得する情報と取得方法
2.1 音声データ・録音データ(端末内のみ)
本アプリは、ユーザーの明示的な許可を得てマイクを使用し、会議等の音声を録音します。録音データおよび音声そのものは、当方のサーバーその他の外部へ送信されることは一切ありません。 音声の文字起こしは、ユーザーの端末内で(iOS の音声認識機能を用いて)処理されます。
録音した音声は、本アプリ内で後から再生できるよう、この端末内にのみ保存されます。この保存は、本アプリの設定からいつでもオフにできます。オフにした場合、それ以降の録音では音声を保存しません。
2.2 書き起こしデータ・議事録データ
本アプリは、端末内での文字起こしにより得た発言内容(書き起こしデータ)と、端末内の生成モデル(Apple の Foundation Models)により作成した要約・決定事項・ToDo等(議事録データ)を、端末内のデータベースに保存します。
アカウント登録(2.3)を行ったユーザーについては、機種変更時の引き継ぎおよびバックアップのため、書き起こしデータ・議事録データを当方が利用するクラウドサーバーにも保存します。これらはテキスト情報であり、音声データそのものではありません。
2.3 アカウント情報
Sign in with Apple によるサインイン時に、Apple から以下の情報を取得します。
- ユーザー識別子(UID)
- 表示名(提供された場合。「メールを非公開」等の機能により提供されない場合があります)
- メールアドレス(提供された場合)
2.4 購入情報
有料プランの購入状況の確認のため、App 内課金のレシート情報・購入履歴(プラン種別、購入日、有効期限など)を取得します。クレジットカード番号などの決済情報は Apple が処理し、当方は取得しません。
2.5 利用状況・端末情報
サービスの改善および不具合の解析のため、端末情報(機種、OS バージョンなど)およびクラッシュログを取得することがあります。
当方は広告を配信しておらず、広告識別子(IDFA)の取得、および他社のアプリやウェブサイトを横断するトラッキングは行いません。
3. 利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供・維持(文字起こし・議事録の生成、バックアップ・機種変更時の引き継ぎ)
- 有料プランの購入状況の確認・特典の提供
- お問い合わせへの対応
- 利用状況の分析によるサービスの改善・不具合の修正
- 規約違反行為への対応
- 法令に基づく義務の履行
4. 第三者提供
当方は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ユーザー本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 外部サービスの利用(委託・外国にある第三者への提供)
本サービスは、以下の外部サービスを利用しており、上記の情報の一部はこれらの事業者のサーバー(主に米国)で処理・保存されます。各事業者は、各国の個人情報保護制度に基づき情報を管理しています。音声データ・録音データは、これらの外部サービスにも送信されません。
| 事業者 | サービス | 取り扱う情報 | 所在国 |
|---|---|---|---|
| Google LLC | Firebase Authentication(認証)、Cloud Firestore(データベース) | アカウント情報、議事録データ | 米国 |
| Cloudflare, Inc. | Cloudflare R2(ストレージ) | 書き起こしデータ | 米国 |
| RevenueCat, Inc. | 課金管理 | 購入情報、ユーザー識別子 | 米国 |
| Apple Inc. | Sign in with Apple、App 内課金 | アカウント情報、決済情報(Apple が処理) | 米国 |
各社のプライバシーポリシー:
Google / Cloudflare / RevenueCat / Apple
6. 保存期間と削除
- 書き起こしデータ・議事録データおよびアカウント情報は、アカウントが存続する間保存されます。
- ユーザーは、本アプリ内の設定からいつでもアカウントを削除できます。アカウント削除時、当方のクラウドサーバーに保存された書き起こしデータ・議事録データおよびアカウント情報は削除されます。削除されたデータは復元できません。
- 端末内に保存された録音音声・書き起こしデータ・議事録データは、本アプリ内の操作(記録の削除など)またはアプリの削除により消去できます。アカウントを削除しても、端末内のデータは削除されません。
- クラッシュログ・利用状況データは、取得目的の達成に必要な期間保存した後、削除または匿名化します。
7. 安全管理措置
当方は、取り扱う情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、通信の暗号化、アクセス制御(本人のみが自己のデータにアクセスできる認証・認可)、不正アクセス対策など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
8. ユーザーの権利
ユーザーは、当方に対し、個人情報保護法の定めに従い、自己の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止を請求できます。請求は第 1 項の連絡先までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。
9. 子どもの情報
本サービスは、13歳未満の子どもによる利用を想定していません。未成年者が利用する場合は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。
10. 本ポリシーの変更
当方は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本アプリ内の表示その他適切な方法により事前に周知します。変更後のポリシーは、本アプリ内または当方ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
11. お問い合わせ
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いします。
柴田商店
info@s-shibata.com